Recepcionista
Eva contesta cada llamada en inglés y en español y le avisa por texto de cada cita.
Pedir cotizaciónRecepción completa, como servicio
Toda la recepción de su negocio, lista y funcionando. En inglés y en español.
Contestamos su teléfono, agendamos citas, enviamos recordatorios y hacemos que sus clientes vuelvan. Usted ve cada cita en una app en su celular. Una sola cuota mensual, por menos de lo que cuesta un empleado a medio tiempo.
- Funcionando en 30 días
- Usted aprueba cada mensaje
- Sus datos son suyos, sin cargo por cancelar
Toque el teléfono y escuche a Eva contestar
Floz Dental · 9:41 PM
FD
Floz Dental
Office closed. Nobody at the front desk.
Tap to call
Una grabación real de Eva contestando en una oficina dental de demostración. Active el sonido.
Escúchela trabajar
Ella es quien contesta su teléfono.
Elija su tipo de negocio. Toque play.
El problema
Mucho trabajo. Pocas manos.
Está atendiendo a un cliente. Suena el teléfono. Ese cliente llama a otro.
Su recepcionista está almorzando. La llamada se va al buzón.
Llega un cliente nuevo a las 9 de la noche. Nadie contesta hasta mañana.
Sus clientes de antes se olvidan de usted. Nadie los llama.
Cada una de esas llamadas es dinero que se va.
Quiero mi auditoría gratis de llamadas perdidas20 minutos. Informe por escrito en 5 días. Es suyo.
Qué incluye
Su recepción completa, en una sola caja.
Seis puestos de recepción. Una sola cuota mensual.
- 1
Recepcionista
Contesta cada llamada, de día y de noche, con el nombre de su negocio.
- 2
Agenda de citas
Agenda, cambia y cancela citas en la misma llamada.
- 3
Admisión
Toma nombre, teléfono y motivo, y se lo envía a usted.
- 4
Recepción fuera de horario
Noches, fines de semana, almuerzo y días feriados.
- 5
Recepción bilingüe
Inglés y español; cambia de idioma cuando el cliente lo pide.
- 6
Respuesta a clientes nuevos
Responde rápido a quienes llegan por su web, Google o anuncios.
Y además, la App
Usted lo ve todo desde su celular.
La App
Maneje su recepción desde el celular.
- Vea su semana de un vistazo
- Sepa quién viene y para qué
- Cambie o cancele una cita con un toque
- Vea a quién hay que devolverle la llamada
- Vea qué clientes llegaron por sus anuncios
Funciona en iPhone, iPad y computadora. Nada de programas complicados.
Planes
Contrate la recepción completa, o un puesto a la vez.
Recepción + App
Recepcionista más la App.
Pedir cotizaciónRecepción Completa
Todo: teléfono, chat en su web, recordatorios, reseñas, clientes de antes, seguimiento de anuncios y la App.
Pedir cotización| Recepcionista | Recepción + App | Recepción Completa | |
|---|---|---|---|
| Teléfono contestado de día y de noche | Incluido | Incluido | Incluido |
| Agenda, cambia y cancela en la llamada | Incluido | Incluido | Incluido |
| Texto y correo para usted por cada cita | Incluido | Incluido | Incluido |
| Inglés y español | Incluido | Incluido | Incluido |
| La App en su celular | Adicional | Incluido | Incluido |
| Chat en su web que agenda | Adicional | Adicional | Incluido |
| Mensaje automático por llamada perdida y recordatorios | Adicional | Adicional | Incluido |
| Hacer volver a clientes de antes | Adicional | Adicional | Incluido |
| Pedir reseñas en Google | Adicional | Adicional | Incluido |
| Ver qué anuncios le traen clientes | Adicional | Adicional | Incluido |
| Cumplimiento HIPAA | Adicional | Adicional | Adicional |
Menos de lo que cuesta un empleado a medio tiempo. Le damos el precio exacto después de su evaluación gratis.
Arme la suya
Toque lo que quiere.
Todavía no ha elegido nada. Toque lo que quiere.
Cada plan incluye un usuario. Puede agregar más para su equipo. Cumplimiento HIPAA disponible como adicional.
Dos idiomas
Cada cliente entendido. En inglés o en español.
Si el cliente prefiere español, Eva lo atiende en la misma llamada. Sus clientes hispanos agendan su cita en vez de colgar. Incluido en todos los planes.
Haga la cuenta
Contratar a una recepcionista vs. su recepción AgentFloz
| Contratar | AgentFloz | |
|---|---|---|
| Horario | Horario de oficina | 24 horas, 7 días |
| Almuerzo, enfermedad, vacaciones | Llamadas al buzón | Nunca se ausenta |
| Clientes que hablan español | Solo si contrata para eso | Incluido |
| Entrenamiento | Semanas, y otra vez cuando se va | Nosotros la preparamos |
| Seguimiento y recordatorios | Cuando alguien tiene tiempo | Siempre, automático |
| Clientes de antes | Casi siempre olvidados | Invitados a volver |
| Ver sus citas | Preguntar, o entrar a un sistema | Un calendario en su celular |
| Costo | Sueldo, impuestos de nómina, entrenamiento | Menos que un empleado a medio tiempo |
¿Ya tiene recepcionista? Quédese con ella. Nosotros cubrimos lo que no alcanza.
Cómo funciona
Tres pasos. A usted le toman unas tres horas.
- 1
Toque Empiece hoy
Eva le hace unas preguntas rápidas y agenda su evaluación gratis de 20 minutos.
- 2
Revisamos su semana
Encontramos dónde se le escapan llamadas y clientes.
- 3
Funcionando en 30 días
Lo armamos, lo probamos, y usted aprueba cada mensaje.
Nuestra promesa
Nosotros hacemos el trabajo. Usted recupera su tiempo.
- Lo armamos, lo encendemos y lo mantenemos funcionando. Si algo falla, lo arreglamos.
- Una persona que conoce su negocio. No un centro de llamadas.
- Usted aprueba cada mensaje antes de que salga.
- Sus datos son suyos. Lléveselos cuando quiera. Sin cargo por cancelar.
Lo que Eva no hace
- No da consejos médicos, legales ni financieros
- No confirma coberturas de seguro
- No escribe en su sistema de pacientes ni en su historia clínica electrónica
- No reemplaza a quienes hacen el trabajo de verdad
Industrias
Hecho para negocios como el suyo.
Toque el suyo para ver cómo funciona.
Preguntas
Las que más nos hacen
¿Qué incluye la recepción completa?
Seis puestos de recepción: recepcionista, agenda de citas, admisión, recepción fuera de horario, recepción bilingüe y respuesta a clientes nuevos. Y además la App, para verlo todo desde su celular. La Recepción Completa también agrega chat en su web que agenda citas, mensaje automático por llamada perdida y recordatorios, solicitudes de reseñas en Google, hacer volver a clientes de antes y seguimiento de anuncios.
¿Puedo empezar con un puesto y agregar más después?
Sí. Empiece con lo que necesita y agregue puestos cuando quiera.
¿Tengo que cambiar mi número de teléfono o mis programas?
No. Eva trabaja con el número de teléfono, la página web y el calendario que ya tiene.
¿Cómo funcionan el inglés y el español en la misma llamada?
Eve contesta en inglés. Si el cliente pide español, Eva toma la llamada en ese momento. Incluido en todos los planes.
¿Sabrán los clientes que Eva es una empleada virtual?
Eva es amable y clara sobre quién es. A los clientes les importa que alguien contestó y les agendó la cita, y Eva hace las dos cosas.
¿Cuánto de mi tiempo toma esto?
Unas tres horas en total: una llamada para conocer su negocio y otra para aprobar los mensajes antes de empezar.
¿Cuánto cuesta?
Menos de lo que cuesta un empleado a medio tiempo. Contrate la recepción completa o un puesto a la vez. Le damos el precio exacto después de su evaluación gratis.
¿Hay contrato?
Después de los primeros 90 días es mes a mes. Sin cargo por cancelar.
¿Puede mi equipo usar la App también?
Cada plan incluye un usuario. Puede agregar más para su equipo.
¿Puedo ver qué anuncios me traen clientes?
Sí, con el Seguimiento de anuncios o con la Recepción Completa.
¿Ofrecen cumplimiento HIPAA?
Sí, como adicional.
¿A quién llamo cuando necesito un cambio?
A una persona que conoce su negocio.
Siguiente paso
Contrate a Eva para su negocio.
Contesta cada llamada, responde a cada cliente nuevo y le avisa por texto de cada cita. De día y de noche. En inglés y en español.
Por menos de lo que cuesta un empleado a medio tiempo
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- 2 Eva le hace unas preguntas rápidas
- 3 Le escribimos para confirmar su evaluación gratis de 20 minutos